教务处各岗位工作职责
一、处长
1. 负责宣传落实党和国家高校教育教学管理的政策、方针。
2. 主持教务处全面工作,对教学副院长负责。
3. 负责教务处工作人员的政治学习及业务指导,督促检查其岗位职责履行情况,并做好年度考核和任期考核工作。
4. 负责制订教学工作发展规划及教学管理规章制度。
5. 负责组织各系部制定人才培养方案与评估工作方案。
6. 负责组织制定与实施专业建设、课程建设、师资建设规划。
7. 负责制订学院教学方面的指导性文件,提出教学改革方案和教学基本建设方案,拟定全院年度、学期教学工作计划。
8. 负责拟定有关教学经费的预算方案,审批各项教学经费的使用,核定教学工作量。
9. 负责组织全院性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作。
10. 负责组织教学工作例会及教学业务会议,安排布置全院性教学工作。
11. 主持教务处工作会议,负责本部门日常管理及建设工作。
12. 负责教务处党风廉政建设工作。
13. 负责教务处防火防盗等安全工作。
14. 协助各系部做好实训室建设和教学设备计划论证等工作。
15. 完成上级领导交办的其他任务。
二、副处长
1. 协助处长完成教务处各项工作,对处长负责。
2. 协助处长做好学院在课程、专业以及教材等方面的内涵建设。
3. 协助处长组织各系修(制)订人才培养方案。
4. 负责起草教务处行事简历、年度工作计划和总结。
5. 协助处长做好学院专业建设、课程建设规划,指导系部工作。
6. 负责专业建设的有关工作(组织论证专业,专业设置调整,新专业申报,重点、特色专业建设,人才培养评估等工作)。
7. 负责“省高等学校专业评估数据采集”有关信息的填报工作。
8. 负责组织专业与课程建设相关的会议与活动。
9. 负责组织编撰学院年度教育质量报告。
10. 负责进行学院专业与课程层面的诊改工作。
11. .负责组织国家级、省级教改与课改等教研项目的评审与上报工作。
12. 负责全院教材及教辅的采购、验收、入库、保管、发放及账目管理。
13. 完成上级领导交办的其他任务。
三、副处长
1. 协助处长做好教学运行管理工作。
2. 负责期初、期中、期末教学检查,及日常教学抽查工作。
3. 负责检查各系部学期教学任务的完成情况;负责收集全院教学反馈信息并进行研究、分析、归类,及时提出诊改指导意见,督促认真落实。
4.负责教学档案管理、数据提报工作;
5.负责职业资格证书的审核、认定、数据统计工作;
6.完成学生教学实习(含认识实习、跟岗实习、顶岗实习)的组织管理工作;
7.负责实训条件建设项目年度预算、论证及验收工作;
8.负责实训耗材预算、论证、验收及管理工作;
9.负责教学仪器设备资产管理工作;
10.负责实训室日常使用与管理情况检查、运行管理与调配;
11.负责统计实训室信息及教学仪器设备信息报送教育部及高职院校数据平台填报工作。
12.完成上级领导交办的其他任务。
教学质量管理科
四、教学运行管理岗
1. 负责拟定和落实学院教学运行管理的有关制度文件。
2. 负责学院校历编制、学期教学计划编排和教务管理系统内各系课表的审定工作。
3. 负责全院任课教师的调、停课的审核处理,协调调整因上级部门或学院原因的调、停课处理。
4. 负责学院选修课教务管理系统中网上选课工作的组织安排。
5. 协同副处长完成起草和落实期初、期中、期末教学检查和常规教学检查工作,负责撰写教学检查总结和教学督报等。
6. 负责教学检查中教学事故认定处理,下发教学事故通知书。
7. 负责教学检查资料的收汇、统计、审核、存档工作及教务处文件的收集、建档、编目、存档等工作。
8. 负责学生课程重修的手续办理、实施检查及审核工作。
9. 负责教学工作量统计,课时费的统计、汇总、审核、上报等工作。
10. 负责教务教学系统软件的管理与使用。
11. 负责学院教务管理系统内成绩录入、上报、审核、管理等工作。
12. 负责相关教务工作的持续改进和不断创新。
13. 完成上级领导交办的其他任务。
五、考务管理岗
1. 负责拟制和落实学校考务工作的管理规章制度。
2. 负责学院招生考试的组织管理工作。
3. 负责日常考试、补缓考及综合补考等考务工作安排。
4. 负责试卷的审核、印制、运输、发放等工作。
5. 负责对考试纪律组织巡查检查。
6. 负责对考试违纪学生及教师进行处理。
7. 负责考务费的统计、审核、上报工作。
8. 负责学院考务工作资料的汇总、整理、归档、存档等工作。
9. 负责考务相关工作的持续改进与不断创新。
10. 负责保密室的日常管理工作。
11. 负责专升本的相关资料的整理与上报。
12. 完成上级领导交办的其他任务。
网络教学科
六、网络教学管理岗
1. 负责制定网络教学相关的规章管理制度。
2. 负责学院网络教学计划编排,各系部网络授课计划审核等工作。
3. 负责学院网络课程资源审核,网络课程开课处理工作。
4. 负责网络教学组织、检查、后台监控、督学、考试、成绩管理等工作。
5. 负责网络教学评价方面的工作。
6. 负责网络教学工作量统计、核查,审核、上报网络教学课时费。
7. 负责网络平台日常问题处理工作。
8. 负责不断优化网络平台功能建设工作。
9. 负责组织网络教学平台的相关培训工作。
10. 负责网络线上教学经验的总结和推广工作。
11. 负责学院网络课程资源建设的相关工作。
12. 负责网络教学相关工作的持续改进与不断创新。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
七、教学考核管理岗
1. 负责拟定和落实学院教学考核相关制度文件。
2. 负责课堂教学、教师备课、学生出勤率等日常教学检查工作。
3. 负责教学日历、学期教学计划的汇总与审定工作。
4. 负责全院任课教师调、停课次数的汇总统计、核查工作。
5. 负责全院学生评教的组织与评教结果汇总上报工作。
6. 负责全院教师评教的组织与评教结果的汇总工作。
7. 负责教学考核相关工作的督报与新闻稿撰写工作。
8. 责教学检查中教学事故认定处理,下发教学事故通知书。
9. 负责相关教学考核工作的持续改进和不断创新。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
八、档案信息管理岗
1.负责各类教学制度文件的收集、整理、编目、装订、保管、归档工作。
2.负责收集、整理各类教学文件、授课计划、教学日历、全院校历、各教学单位工作计划。
3.负责收集各类教学检查的相关资料。
4.负责教务处档案室的整理与管理工作。
5.分类整理各类教务档案,编写档案目录,按要求装订成册。
6.负责教务处会议纪要的整理与存档工作。
7.负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布工作。
8.完成上级领导交办的其他任务。
实验实训科
九、实习实训管理岗
1. 负责制定和实施实习实训管理的规章制度。
2. 负责各系各专业实践场所的规划、建设、管理工作,及各实训室建设与管理工作。
3. 负责对学生跟岗实习、顶岗实习安排计划的审核、情况统计、日常管理信息收集、实习实训情况抽查、实训器材与实习见习的安全性、合规性检查等工作。
4. 负责实训项目的立项、预算和经费的核查工作,对校企合作、订单培养等人才培养合作加强监督和管理。
5. 负责实习实训相关资料的汇总、归类、存档工作。
6. 负责教师的实践锻炼与实践能力培养工作,拟定教师实践能力培养的总体规划,加强与教师实践能力培养企业的合作,推动教学实践的发展。
7. 负责协助推进实践教学改革,建立和完善实践教学与管理体系。
8. 负责协助做好职业技能培训与鉴定的管理工作。
9. 负责实习实训方面相关工作的持续改进和不断创新。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
十、教室管理岗
1. 负责建立健全学校教学用房及设备管理制度。
2. 统筹学校教室的使用,统一分配与调整工作。
3. 负责教室人防、消防安全的监督与检查工作。
4. 负责学校临时性借用教室的协调与管理工作。
5. 负责定期对教室设备资产清查、统计与维护检查工作。
6. 负责对教室修缮、改造工作进行立项与审核。
7. 负责教学附属用房及设备的管理与维护工作。
8. 做好教室的信息化建设工作,协同我院信息中心定期对我院多媒体设备和一体机设备的检查维修工作。
9. 负责对教室使用部门进行学期工作总结评比。
10. 负责教室管理相关工作的持续改进与不断创新。
11. 完成上级领导交办的其他任务
专业与课程建设科
十一、专业建设管理岗
1. 起草制定学院中长期专业建设发展规划,组织各系(部)制定各专业的发展规划,为学院教育事业发展规划提出意见和建议。
2. 组织新专业申报,提出专业的设置与调整等方面的建议;组织申报省级以上特色专业与建设工作;指导各系重点专业和专业群的建设工作;会同各系研究各专业教学资源库建设工作。
3. 指导各专业建设指导委员会审核、备案等工作,规范管理文件,引导开展行业企业调研。
4. 组织起草《人才培养方案修订办法》;研究制订人才培养方案的框架等原则性意见,确定各专业人才培养目标及规格。
5. 组织各系编制、修订人才培养方案,并组织审核汇总,统一管理;帮助各专业凝炼相应的人才培养方案的特色和亮点;印制人才培养方案汇编。
6. 指导各系各专业课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的改革,推进一体化教学模式;督促各系(部)编制、修订、增补课程标准,并组织检查归档进行汇总管理。
7. 负责专业带头人、骨干教师的选聘与管理;
8. 负责暑期专业调研工作的下发与资料收集等相关任务。
9. 负责专业建设方面相关工作的持续改进和不断创新。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
十二、课程建设管理岗
1. 协助指导各系(部)开展课程建设与改革,完善管理制度。
2. 组织各系(部)搞好课程建设,负责院级精品课程、优质课程及合格课程的评审及日常考评工作; 负责国家级、省级、院级精品课程申报、评审。
3. 负责课程资源库的申报、评审以及建设工作。
4. 指导各系各专业课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的改革,推进一体化教学模式;督促各系(部)编制、修订、增补课程标准与课程建设方案,并组织检查归档进行汇总管理
5. 组织开展课程群建设研究;组织开展学习、培训、观摩等活动,推动课程改革;组织专家学术报告活动。
6. 协助组织开展教学研究,总结推广教学经验和教学研究成果。
7. 协助开展课程管理研究和教育理论研究。组织开展国家、省部级教学改革项目的申报、审核、检查、鉴定;负责教学研究课题立项及审查工作。
8. 负责课程建设方面相关工作的持续改进和不断创新。
9. 完成上级领导交办的其他任务。
教材建设科
十三、教材管理岗
10. 负责宣传落实党和国家高校教育教学管理的政策。
11. 负责制定和落实教材管理的规章制度。
12. 负责制定全院教材建设规划并组织实施。
13. 负责全院教材及教辅的采购、验收、入库、保管、发放及账目管理。
14. 负责学院教学用品(点名册、备课本、听课记录本等)以及教辅资料的申请、发放工作。
15. 负责自编教材规划,开发适合我院的职业教育特色教材。
16. 负责教材样书库、历史用书库和自编教材库的建设工作。
17. 负责教材账目整理,教材使用档案管理。
18. 负责毕业学生教材的结算工作。
19. 负责教材管理方面相关工作的持续改进和不断创新。
20. 完成上级领导交办的其他任务。